（1）全（quán）面提升企业（yè）形象：使用企（qǐ）业（yè）邮箱（xiāng）后，所有员工邮（yóu）箱都是“name@企业域（yù）名”形（xíng）式，有（yǒu）助于树立统一的企业形象；

（2）克服员（yuán）工流动（dòng）影响，留住客户：员工离职时，企业邮（yóu）箱可以顺利收回（huí）从而（ér）将（jiāng）所有业务联系保（bǎo）留（liú）和延续下来。若日常工作使用（yòng）个（gè）人邮箱，员工离职（zhí）不（bú）会上缴，客户可能仍（réng）然用（yòng）个人邮箱进行（háng）联（lián）系并被一（yī）起带走；

（3）邮件通讯监控、备份轻松自如：统（tǒng）一使用企业邮（yóu）箱，企（qǐ）业可以方（fāng）便地对（duì）工作邮件进行备份（fèn）、监控（kòng）管理，防止邮件（jiàn）意（yì）外丢失并可留存（cún）备查（chá）；

（4）有助（zhù）于网（wǎng）上推广和（hé）产品（pǐn）宣传：当（dāng）收到一（yī）封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个（gè）初步了解对方（fāng）的好方法。有了企业邮箱，日常通（tōng）信中即可毫不费（fèi）力附带宣传自（zì）己。

（5）自己（jǐ）的邮箱（xiāng）自己管理（lǐ）：企业邮箱可（kě）方便地自行管理（lǐ），可（kě）自由命名、分配（pèi）容量、自（zì）行（háng）群发、分（fèn）组、修改密码、设定功能限制等（děng），个人邮箱（xiāng）望尘（chén）莫及；

（6）增（zēng）强内部信息沟通和协同（tóng）办公能力：利用企业邮箱的部分高级功能可实（shí）现来信自（zì）动分拣（jiǎn），对常见咨（zī）询问题（tí）自（zì）动（dòng）解答等，提高工作效（xiào）率，增进内部信息沟（gōu）通和协同办公（gōng）能力；

（7）优（yōu）于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质：企（qǐ）业（yè）邮箱在（zài）安（ān）全性、稳（wěn）定性以及防（fáng）病毒、反垃圾邮（yóu）件功（gōng）能方面远高（gāo）于个（gè）人邮箱（xiāng），有专门（mén）的售后服务支持，服务（wù）品（pǐn）质更适于（yú）企（qǐ）业商务（wù）应用。